从什么开始学起 办公自动化方面应该学习那些知识

从什么开始学起

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

专业版平台的特点概括为以下几点。

一个平台: 统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。

两个门户: 统一规划门户网站群和协同办公平台,将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率。

集团化管理: 应用对象覆盖多级机构,实现“大OA套小OA”的应用模式。

四大应用: 工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。

开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。

从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。

如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。

同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。

具体来说,主要实现下面七个方面的功能:(一)建立内部 的通信平台。

建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

(二)建立信息发布的平台。

在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

(三)实现工作流程的自动化。

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。

各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

(四)实现文档管理的自动化。

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。

因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。

另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。

文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。

办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

(五)辅助办公。

牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

(六)信息集成。

每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

(七)实现分布式办公。

这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

基本框架实现数字化办公既不同于传统的OA,也不同于MIS的建设,它的结构是Intranet网的结构,它的构建思路是自上而下的,即首先把整个内部网看成是一个整体,这个整体的对象是网上所有用户,它必需有一个基础,这个基础为内网平台,就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。

内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。

在平台的基础之上,插接各种业务应用(可理解为传统的MIS),这些应用都是网络资源。

用户通过统一的浏览器界面入网,网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务,使用户在网络环境下办公。

数字化办公的技术思路实现数字化办公必需有良好的技术支撑,考虑到数字化办公的授权和开放这两个特点,首选技术应该是互连网技术及标准,在此基础上采用相关技术。

实现数字化办公离不开工作流技术,目前比较流行的是以邮件系统为基础的工作流技术,或叫群件技术。

现在随着WEB技术的发展,基于Intranet模式下的工作流软件也越来越多,这种类型的工作流直接使用消息传递中间件做为消息传递手段,不需使用专用的邮件系统做消息平台。

这样整个工作流软件负载轻、开放性好、维护方便、并且易于和网上其他业务系统结合。

这种技术也和电子商务所使用的技术方向是一致的。

因此基于WEB的工作流软件将在未来的数字化办公领域占主导地位。

发展策略根据中国办公自动化建设的现状和存在的问题,使中国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道,在办公自动化建设方面应采取如下对策: 在组织实施方面,从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制,确保系统的运行维护和系统持续的升级,走合作与分工并举的道路。

由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司。

在技术选向方面:选择与世界发展潮流吻合的技术。

现在还在流行的技术并不能代表未来一定能够流行。

技术的标准化程度要高,开放程度要好。

关键应用主张自主开发,发展民族产业。

在技术结构方面,尽快从Client/Server结构体系转Browser/Server结构体系,采用B/S思路,最终用户界面统一为浏览器,应用系统全部在服务器端,是标准的三层结构体系。

系统负载轻,开放性好,系统维护升级方便。

系统设计方法:考虑到中国办公自动化的现状,采用生命周期法和快速原型法相结合,在已有产品的基础上,以快速原型法为主。

在实施方面遵随统一规范和分布实施的原则。

在设计思想方面,从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计,即将设计的着眼点放在用户对象身上,设计视角范围是整个内部网,在此基础之上进行相关业务设计。

将面向对象的思想引入到系统设计中去。

在实现方法方面,从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统(CAS)理论进行实现,即从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统,该系统能够适应环境变化,系统使用越久,积累的有价值的东西就越多..办公自动化系统具备下列六项功能: ①、文字处理。

包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。

通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。

②、文件管理。

包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。

③、行政管理。

包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。

④、信息交流。

OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。

⑤、决策支持。

OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。

⑥、图像处理。

包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。

有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

办公自动化方面应该学习那些知识

磁场能穿透一切物体吗?那为什么?

就磁性来讲,物质分为非磁性物质,软磁性物质和硬磁性物质三大类。

磁场可以不变形地穿透非磁性物质。

而磁场的形状高中物理书可以找到。

磁场不能穿透软磁性物质,而只能在其中传导,据此可以实现磁屏蔽。

磁场遇到硬磁性物质会发生变形。

求救信号是什么?怎样发出求救信号?

野外生存,严格的来讲即人在住宿无着的山野丛林中求生,不过随着越来越多的人走进户外走进自然,它的意义也宽泛很多,步入“军转民”阶段,开始更多的强调我们普通人如何去接近大自然,去探索我们未知的精彩世界。

这里小编就给大家介绍一些野外生存知识,希望有所帮助。

在野外,生存环境非常恶劣,各种灾难会不期而至。

对野外生存者来说,及时了解自己所面临的困境,通知别人,求得救援,是非常重要的。

遇险求救时,要通过各种方式与别人取得联系。

发出的信号要足以引起人们的注意。

一、信号种类 根据自身的情况和周围的环境条件,发出不同的求救信号。

一般情况下,重复三次的行动都象征寻求援助。

信号的种类有: [烟火信号] 火光作为联络信号是非常有效的。

遇险时可根据自身的情况:为保证其可靠程度,白天可在火堆上放些苔藓、青嫩树枝、橡皮等使之产生浓烟;晚上可放些干柴,使火烧旺,使火升高。

燃放三堆火焰是国际通行的求救信号,将火堆摆成三角形,每堆之间的间隔相等最为理想,这样安排也方便点燃。

如果燃料稀缺或者自己伤势严重,或者由于饥饿,过度虚弱,凑不够三堆火焰,那么因陋就简点燃一堆也行。

不可能让所有的信号火种整天燃烧,但应随时准备妥当,使燃料保持干燥,一旦有任何飞机路过,就尽快点燃求助。

火堆的燃料要易于燃烧,点燃后要能快速燃烧,因为有些机会转瞬即逝。

白桦树皮就是十分理想的燃料。

可以利用汽油,但不可将汽油倾倒于火堆上。

用一些布料做灯芯带,在汽油中浸泡,然后放在燃料堆上,将汽油罐移至安全地点后再点燃。

点燃之后如果火势好将熄灭,添加汽油前要确保添加在没有火花或余烬的燃料中。

在白天,烟雾是良好的定位器,所以火堆上要添加散发烟雾的材料。

浓烟升空后与周围环境形成强烈对比,易受人注意。

在夜间或深绿色的丛林中亮色浓烟十分醒目。

添加绿草、树叶、苔藓和蕨类植物都会产生浓烟。

其实任何潮湿的东西都产生烟雾,潮湿的草席、座垫可熏烧很长时间,同时飞虫也难以逼近伤人。

黑色烟雾在雪地或沙漠中最醒目,橡胶和汽油可产生黑烟。

如果受到气条件限制,烟雾只能近地表飘动,可以加大火势,这样暖气流上升势头更猛,会携带烟雾到相当的高度。

[地对空信号] 下面所列字母是国际通用的紧急求救信号,“FILL”可以帮你记住其中主要的信号。

单个一根木棒“1”,是最为重要,制作也最简单的一个。

尺寸是每个信号长10米、宽3米,每个信号间隔3米。

[体示信号] 当搜索飞机较近时,可用体示信号表达遇险者的意思。

[旗语信号] 一面旗子或一块色泽亮艳的布料系在木棒上,持棒运动时,在左侧长划,右侧短划,加大动作的幅度,做“8”字形运动。

如果双方距离较近,不必做“8”字形运动。

一个简单的划行动作就可以,在左侧长划一次,在右边短划一次,前者应比后者用时稍长。

[声音信号] 如隔得较近、可大声呼喊,三声短三声长,再三声短;间隔1分钟之后再重复。

[反光信号] 利用阳光和一个反射镜即可射出信号光。

任何明亮的材料都可加以利用,如罐头盒盖、玻璃、一片金属铂片,有面镜子当然更加理想。

持续的反射将规律性地产生一条长线和一个圆点,这是莫尔斯代码的一种。

即使你不懂莫尔斯代码,随意反照,也可能引人注目。

无论如何,至少应掌握SOS代码。

即使距离相当遥远也能察觉到一条反射光线信号,甚至你并不知晓欲联络目标的位置,所以值得多多试探,而其做法只是举手之劳。

注意环视天空,如果有飞机靠近,就快速反射出信号光。

这种光线或许会使营救人员目眩,所以一旦确定自己已被发现,应立刻停止反射光线。

二、如何使用信号求救 如求救援,可采取多种方式: [点燃火堆] 连续点燃三堆火,中间距离最好相等,白天可燃烟,在火上放些青草等产生浓烟的物品,每分钟加6次。

夜晚可燃旺火。

[声音求救] 在不很远的距离内发出求救信号。

可大声呼喊,也可借助其它物品发出声响,如用斧子、木棍敲打树木。

[利用反光镜] 利用回光反射信号,是有效的办法。

可利用的能反光的物品如金属信号镜、罐头皮、玻璃片、眼镜、回光仪等等。

[在地面上作标志] 在比较开阔的地面,如草地、海滩、雪地上可以制作地面标志。

如把青草割成一定标志,或在雪地上踩出一定标志;也可用树枝、海草等拼成一定标志,与空中取得联络。

还可以使用国际民航统一规定的地空联络符号所示。

记住这几个单词:SOS(求救)SEND(送出)DOCTOR(医生)HELP(帮助)INJURY(受伤)TRAPPED(发射)LOST(迷失)WATER(水) [留下信息] 当离开危险地时,要留下一些信号物,以备让救援人员发现。

地面信号物使营救者能了解你的位置或者过去的位置,方向指示标有助于他们寻找你的行动路径。

一路上要不断留下指示标,这样做不仅可以让救援人员追寻而至,在自己希望返回时,也不致迷路——如果迷失了方向,找不着想走的路线,它就可以成为一个向导。

方向指示器包括: (a)将岩石或碎石片摆成箭形; (b)将棍棒支撑在树叉间,顶部指着行动的方向; (c)在卷草中的中上部系上结,使其顶端弯曲指示行动方向; (d)在地上放置一根分叉的树枝,用分叉点指向行动方向; (e)用小石块垒成一个大石堆,在边上再放一小石块指向行动方向; (f)用一个深刻于树干的箭头形凹槽表示行动方向; (g)两根交叉的木棒或石头意味着此路不通。

(h)用三块岩石、木棒或滞木丛传达的信号含义明显,表示危险或紧急。




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